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公司打算提前解散,劳动合同终止通知书该怎么发?

文章来源:劳动法观察与研究作者:张宗法时间:2016-11-28 00:49:47浏览量:3151
摘要:公司首先应当有区别意识,外资企业的操作与内资企业操作具有较大的不同。就外资公司而言,如果没有建立区别意识,而径行采取与内资公司相同的终止劳动合同行动,对公司风险较大。

 引 文 

The notice of cancellation/termination of the labor contract plays a vital role in the company’s daily personnel management. When a company issues an employee the notice of termination, it means the termination of employment relationship between the company and the employee. Then, based on the notice of termination, the employee can trigger labor arbitration and litigation to argue whether the termination is legal and require the company to undertake legal responsibility of illegal termination of the labor contract. Therefore, the time of the cancellation/ termination of the labor contract is very important for the company to terminate the contract, which may identify that the company is illegal to cancel or terminate the labor contract because of the early or late notice of cancellation and termination. The forty-fourth regulation of Labor Contract Law states that the labor contract will be terminated if the employer decides to go to liquidation before the schedule. In practice, if the authorities of the company decide to early liquidate, it is still controversial and has various identification standards when to meet the legal requirements to terminate the labor contract and issue employees the notice of termination. The author collected several representative cases in Shanghai, which may offer some clear understandings and references to deal with these issues and avoid unnecessary legal risks in the subsequent practice.

在公司日常的人事管理中,劳动合同解除通知、终止通知扮演着极为重要的角色。公司向员工出具解除/终止通知,则意味公司与劳动者之间劳动关系的解除或终止,劳动者可以据此提起劳动争议仲裁、诉讼,要求认定公司解除/终止违法,继而要求公司承担违法解除/终止劳动合同的法律责任。因此,劳动合同解除/终止通知的发出时间对公司解除/终止的影响至关重要,公司可能因解除/终止通知早发或晚发而被认定为解除/终止违法。《劳动合同法》第四十四条规定,用人单位决定提前解散的,劳动合同终止。在实践中,公司权力机构决定提前解散的,如何满足法律要求的劳动合同终止条件,公司何时可以向员工发出终止通知,具有较大的争议,在司法实践中认定标准不一。笔者在本文中收集了上海地区具有代表性的几个案例,希望能够对这些问题有几点清晰的认识,并能够为读者在处理该问题时有所借鉴,在后续实务操作中避免不必要的法律风险。

一、外商投资公司区别于内资公司

就内资公司而言,公司权力机构作出提前解散的决定的,则公司可以根据该决定终止劳动合同。就外资公司而言,由于我国法律法规对外商投资公司的设立、解散、清算的特殊规定。因此,不同于内资公司,外商投资公司权力机构决定提前解散,还应当得到审批机关的同意提前解散的批复。

案情介绍

A公司系甲公司的全资内资子公司,韩某系A公司员工。2014年10月31日,甲公司以A公司已亏损无资金可继续营业,作出将A公司先行办理停产歇业的决定。同日,A公司向韩某等其他员工送达终止劳动合同通知书,与所有员工均终止劳动关系。后韩某提前劳动仲裁诉讼,认为A公司在无任何法定理由的情况下,未与员工沟通与协商,未经行政部门备案,单方面提出解除劳动合同违法,要求违法解除劳动合同赔偿金。

法院判决

一审法院认为,公司是否提前解散的决定权在于公司股东。甲公司作为A公司唯一股东及发起人,有权对A公司的经营状态作出决定。基于A公司已亏损无资金继续经营的状况,甲公司作出将A公司办理停产歇业的决定,该决定具有当然的法律效力。A公司据此终止与公司员工的劳动合同,并无不妥,但应当依法向韩某等员工支付终止劳动合同经济补偿金。

二审法院认为,本案的争议焦点是A公司解除劳动合同的行为是否合法。《中华人民共和国劳动合同法》第四十四条第(五)项规定:“用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的,劳动合同终止”。本案中,A公司收到公司唯一股东甲公司作出的决定,称因章程规定的解散事由出现,先行将创群公司暂时先办理停产歇业手续,要求A公司自该决定作出之日起通知所有员工解除劳动关系。A公司遂终止了与所有员工的劳动关系,并自此停产歇业不再经营,符合上述法律规定。

案情介绍

B公司系外商投资企业,2005年7月1日,刘某与B公司签订无固定期限劳动合同,约定原告担任产品工程师。2009年2月,B公司通知所属员工,公司将会解散。之后,在公司网站上发布了中英文版本的员工安置时间表及公司关闭常见问题问答,供员工浏览。2009年11月10日,B公司股东乙公司作出书面决定,决定公司提前解散公司。同日,B公司董事会作出书面决议,决定提前解散公司。2010年1月22日,上海市商委作出批复,同意被告公司提前终止公司章程,进行清算。2010年1月29日,B公司向刘某发出《有关办理离职手续的通知》,通知双方的劳动合同将于2010年2月3日起解除,并支付经济补偿金70 045.92元。刘某以B公司违法解除为由,将B公司诉之法院要求继续履行劳动合同。

法院判决

上海市浦东新区人民法院认为, B公司系外资企业,其解散决议尚需经审批机关核准,故至2010年1月22日上海市商务委员会核准同意提前终止公司章程进行清算时,被告公司方正式解散。根据《劳动合同法》之规定,用人单位决定提前解散的,其与劳动者订立的劳动合同终止。被告公司正式解散后,决定于2010年2月3日终止与劳动者签订的劳动合同,符合法律规定,并无不当。

就B公司在公司提前解散而导致劳动合同终止的操作,浦东新区人民法院评价到:就B公司终止劳动合同的整体过程,其于2009年2月即知会员工公司将要解散,之后又陆续在网上发布了解散员工的安置方案,并于2009年7月通过电子邮件将《员工自愿离职补偿计划细则》个别发送给原告,应认为已较为适当地履行了通知义务;在刘某选择了不可撤销的自愿离职标准补偿金计划,后又申请撤回时,B公司予以同意并详细告知了撤回的后果,应认为已较为适当地履行了协商终止劳动合同的诚信磋商义务;B公司通知终止劳动合同后,即按照法律规定的标准向原告支付了经济补偿金、应发工资、奖金津贴及未使用年假补贴等,并为刘某及时开出了退工单,应认为已经适当履行了及时办理退工手续及支付劳动报酬和终止补偿的义务。因此,B公司终止劳动合同的行为,难谓有违法之处。

二、终止合法性的增强 

就内资企业而言,其在公司权力机构作出提前解散决议后,并依法成立清算组,再由清算组发出终止通知的,大大增强了其终止合法的认定。

案情介绍

王某在C公司成立之时进入该公司工作,2009年8月10日,C公司股东会作出决议,同意公司解散,成立公司清算组,清算组成员包括王某在内共7人。2009年8月24日,上海市工商行政管理局浦东新区分局对乙公司提交的清算组负责人、清算组成员予以登记备案。清算组与王某签订终止协议书,明确双方劳动关系自2010年4月30日终止。王某从事清算工作至2011年10月31日,后王某提前劳动仲裁诉讼,要求C公司支付2010年5月1日至2011年10月31日工资,补缴2010年5月1日至2011年10月31日期间上海市城镇社会保险费。

法院判决

浦东新区人民法院审理认为,C公司按照公司章程规定召开董事会,并通过决议决定提前解散公司的事实清楚,且此后依法成立了清算组,也表明C公司具备解散事由,并已将解散决定付诸实施。王某虽然确为C公司清算做了一定的工作,但根据王某与清算组签订的《终止劳动关系协议书》,双方的劳动关系已在2010年4月30日终止。C公司以提前解散公司为由与王某终止劳动合同的做法符合法律规定,并无不当。

点  评

从上述案例可以看出:

第一,由于我国现行法律制度对外资企业的特殊规定,外资企业在进行公司决定提前解散而终止劳动合同的操作时,笔者认为公司首先应当有区别意识,外资企业的操作与内资企业操作具有较大的不同。就外资公司而言,如果没有建立区别意识,而径行采取与内资公司相同的终止劳动合同行动,对公司风险较大

From the above cases,we can conclude three viewpoints.

Firstly, the author believes that the company should be conscious of the distinction that the operation of early liquidation to terminate the labor contract between foreign enterprises and domestic enterprises is quite different because of special regulations on foreign-funded companies of China`s current legal system. It is risky if they have no consciousness of this difference and take the same operation as domestic companies to terminate labor contracts.

第二,基于上述分析,从公司操作角度出发,笔者建议公司在处理公司提前解散而终止劳动合同事宜时,可根据实际情况及取得相关文件的难易程度,在衡量相关法律风险后,采取对自身最为有利的操作方式,具体如下:

Secondly, based on the above analysis, the author suggests that if the company decides to liquidate in advance which result the termination of labor contract. The most favorable operation ways should be adopted, which depends on the actual situation, degree of difficulty of getting relevant documents and measuring the relevant legal risks. The specific operations are as follows.

首先,就内资公司而言,公司发出终止通知的时间点,被认定终止合法的可能性由高到低依次为:公司清算组成立后;公司权力机构做出提前解散的决议后。

For domestic companies, considering the time of the termination of the labor contract, the possibility of the termination is legal from higher to lower as follows: after the establishment of the liquidation group; after the resolution of liquidation is issued by the company’s authorities.

如果公司意图迅速终止劳动合同,建议公司权力机构做出解散的决议后,应当尽快成立清算组,在清算组成立后再向员工发出终止通知,则被法律支持合法终止的可能性较大。

If the company intends to terminate the labor contract immediately, the author suggests that the liquidation group shall be established as soon as possible after the resolution of dissolution is made by the company’s authorities. Then, the employee will be issued the notice of termination, which has the higher legal possibility to terminate the labor contract.

其次,就外资公司而言,公司发出终止通知的时间点,被认定终止合法的可能性由高到低依次为:公司拿到商务委员会出具的外商投资企业批准证书注销回执后;公司拿到商务委员会出具的同意外商投资企业解散的批复后;公司清算组成立后;公司权力机构作出提前解散的决议后。

For foreign-funded enterprise, considering the time of the termination of the labor contract, the possibility of legal termination is identified from higher to lower as follows: getting the acknowledgement of cancellation certificate for approval of foreign-funded companies issued by Shanghai Municipal Commission of Commerce; getting the approval for the liquidation of foreign-funded companies by Shanghai Municipal Commission of Commerce; after the establishment of the liquidation group; after the liquidation decision is made by the company’s authorities.

第三,笔者注意到2016年10月8日商务部公布实施了《外商投资企业设立及变更备案管理暂行办法》,该规定意味着外商投资企业的设立及变更由事前审批改为事后备案管理,该制度的落地实施必将对外商投资企业带来一系列深远影响。就本文所涉事宜,公司提前解散无需事前得到商务部门批准,而改为事后向商务部门备案。但就劳动合同终止而言,是否意味着公司需要拿到同意解散的批复转换为备案登记回执?还是外资公司决定提前解散的,在决议作出后,即可有权终止劳动合同?司法实践中具体采用何种口径,还待进一步观察。

Third, the author notices the Ministry of Commerce promulgated the "Interim Measures for the Administration of the Establishment and Change of Records of Foreign-funded Enterprise in October 8, 2016, which means that the prior approval of the establishment and change of foreign-funded companies becomes the post record management. The implementation of this regulation will exert profound influence on foreign-funded companies. On matters relating to this article, the company does not need to be approved by the Ministry of Commerce to dissolve in advance, and change to the post record. With regard to the termination of the labor contract, it is unclear whether companies need to get acknowledgement of approval for liquidation or not. Under the new regulation, whether the company has the right to terminate the labor contract after the liquidation decision is made by the company’s authorities. What measures will be adopted in judicial practice needs further observation.

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